一、工作职责

综合科是处理基建后勤管理处日常行政事务的综合管理科室，该科室主要围绕全处中心工作，负责做好综合协调、督查督办、建章立制、人事管理、经费管理、公文管理、档案管理、印章管理、联络接待等各项工作。科室主要工作职责如下：

（一）负责统筹全处各科室做好制度化、程序化和规范化建设。

（二）负责组织安排处务会及由基建后勤管理处承办的相关工作会议，做好会议议程、会议纪要等会议文件的整理发放工作，并做好各项任务的催办和督办工作。

（三）负责全处行政公文的管理，起草综合性公文，做好其他公文的审核及流转工作。

（四）负责全处年度预算申报及费用支出的复核报账工作。

（五）负责处内各类文件的签收、登记、传（借）阅、转办、分发、归档工作。

（六）负责学校基建、食堂、水电用能、绿化等信息、数据的上报工作。

（七）负责处印章的使用及管理工作。

（八）负责处内固定资产的申购、变更及报废工作。

（九）负责综合性办公用品的采购工作。

（十）负责处内职工考勤、考核、计划生育等工作。

（十一）负责基建后勤管理处信件收发、来访接待等工作。

（十二）负责处内各科室协调及对外联络工作。

（十三）负责及时接收、汇总各业务科室档案资料，做好整理、归档并按规定及时办理档案移交工作。

（十四）协助各业务科室办理各类合同的用印手续，并对合同进行登记、管理。

（十五）完成部门领导交办的其他工作。

二、岗位职责

（一）科长

1、主持本科全面工作，协助分管领导处理日常行政事务，配合处领导督办、协调各科室工作。

2、根据工作实际，科学合理确定本科室人员工作分工和具体岗位职责。

3、做好全处经常性经费和专项经费的年度预算的编制、申报工作。

4、起草本部门工作计划、工作总结、报告等各类文书工作。

5、负责全处公文管理，做好公文的起草、审核及流转工作。

6、负责做好全处各项规章制度的汇总、发布实施等流程办理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）综合管理岗

1、协助科长汇总全处各科室相关材料，做好部门工作会议记录。

2、负责办理基建后勤管理处各类合同的用印手续，并对合同进行登记、管理。

3、负责学校基建、维修、食堂、水电用能、绿化等信息数据的上报工作。

4、负责部门印章的使用及管理工作。

5、完成领导交办的其他工作。

（三）财务管理岗

1、负责基建后勤管理处日常财务报账工作。

2、负责做好全处年度预算申报汇总及费用支出的复核报账工作。

3、负责处内综合性办公用品的采购工作。

4、负责部门考勤事务。

5、协助科长做好会务和活动的组织安排、接待等工作。

6、协助科长做好处内人员年度考核、职称评定等工作。

7、完成领导交办的其他工作。

（四）资产管理岗

1、负责部门固定资产的申购、变更及报废工作。

2、负责部门各类资产报表数据的收集整理上报工作；

3、负责部门低值易耗品的申购、发放工作；

4、完成领导交办的其他工作。

（五）档案管理岗

1、对本部门行政和业务档案资料，按照学校及本部门档案管理要求，及时接收、汇总各业务科室档案资料，做好收集、整理、归档工作。

2、主动接受档案管理部门的业务指导和督促检查，按规定及时移交档案。

3、负责收发各类资料、文件，并做好记录。

4、完成领导交办的其他工作。