后勤管理科工作职责和岗位职责

发布时间:2022-05-31文章来源: 浏览次数:

一、工作职责

后勤管理科主要负责后勤服务前线日常管理,负责接收和回访报修清单,负责统计确认及收缴学生宿舍冷水水费,负责统计确认及催缴外单位水电费,负责订购学生火车优惠卡,负责处内勤工助学学生的招聘及管理,负责临时性摊位的审批及管理,负责建筑物防雷,负责制定学生宿舍家具更新改造和采购计划,负责学校水电供应、日常供水供电设施、学校智能水电控系统、供热系统、电梯、空调的正常运行。负责学校节能降耗工作,按照公共能源机构、发改委及教育厅等相关机构的要求,充分调研,挖掘潜力,掌握全校水电设备设施现状,有针对性地选择有利于节能节水降耗的新技术、新设备、新工艺,开展节能节水改造。负责本处室网站一站式报修等业务建设以及维护,协助各部门各科室完成相关工作,完成领导交办的其他工作。

二、岗位职责

科室共设岗位7个。分别为:后勤管理岗、服务前线综合管理岗、服务前线生活设施报修岗、服务前线固定岗、水电管理岗、水电工岗、木工岗、仓库管理岗。

(一)后勤管理岗(科长)

1、主持本科室全面工作,协助分管领导处理后勤管理科日常事务;

2、制定科室年度工作计划,组织完成并检查、督促本科室各岗位职责和各项工作落实情况;

3、根据工作实际,科学合理确定本科室人员工作分工及具体岗位职责;

4、根据业务情况和需求,合理编制本科室年度经费预算;

5、负责管理后勤服务前线全面工作;

6、负责制定学生宿舍家具更新改造和采购计划;

7、负责本处室网站建设以及维护;

8、完成领导交办的其他工作。

(二)服务前线综合管理岗

1、负责服务前线日常管理;

2、负责学生水费核算及催缴(每学年两次)。

(1)安排电工抄学生宿舍水表。

(2)核算:根据学生工作处提供的宿舍房号的人数统计水费,将统计好的水费以宿舍为单位发送至财务处及学生处公布数据(学生通过微信进行支付)。

(3)催缴:及时统计逾期未交各宿舍每学期欠缴总额并通知各学院落实到各宿舍。

3、外单位水电费统计及催缴。

(1)每季度安排电工抄表。

(2)核算水电费金额,并送各单位缴费清单至财务处。

(3)催缴:定期与财务处核对,逾期未交单位进行催缴。

4、处内勤工助学学生的招聘及管理

(1)根据处工作需要,统计招聘岗位及数量,与学生处沟通进行相关招聘及管理;

(2)每月做好勤工助学学生的安排及考勤。

5、完成领导交办的其他工作。

(三)服务前线生活设施报修岗

1、负责全校水电维修的报修工作,每天统计报修单并报送基建管理科。

2、及时沟通协调跟进相关维修工作。

3、定期收集完工报修单并进行维修回访确认。

4、负责全校空调遥控器的管理。

5、协助完成科室其他工作任务。

6、完成领导交办的其他工作。

(四)服务前线固定岗(南区北区各1岗)

1、服务前线固定岗1

(1)负责面对南校区服务前线学生的服务窗口工作。

(2)协助完成学生宿舍水费统计催缴。

(3)协助完成外单位水电费统计及催缴。

(4)负责部门报销报账工作。

(5)临时性摊位的审批及管理。

(6)完成领导交办的其他工作。

2、服务前线固定岗2

(1)负责面对北校区服务前线学生的服务窗口工作。

(2)负责北校区水电维修的报修工作,每天统计北区报修单并报送。

(3)负责信息联络员工作。

(4)完成领导交办的其他工作。

(五)水电管理岗

1、负责全校水电的日常管理工作和节能工作,为教学、科研和师生员工生活提供保障。

2、保障学校日常供水供电设施、智能水电控系统、供热系统、电梯、空调的正常运行,加强水电设备、设施的维护管理工作。负责学校公共设施、教学办公以及学生宿舍的用水、用电设备的检测、维修及相关维保工作(不包括电信设备、消防水管网及设备)。定期组织水电工、维保单位进行检查,对发现的问题应及时处理,对旧的设备提出改造、更换计划。

3、拟订水电规划和基础设施建设计划,提高水电资源的利用率,规范校内的用水用电秩序。

4、受理单位、社团组织用水用电申请,安排办理新接电源(包括临时电源)事项。

5、负责检查、监督、指导学校经营性单位、教工、学生用水用电行为,对违规用水用电行为予以制止。

6、负责与地方水电部门协调和联系,关注供电部门的停电通知并及时发布。

7、负责水电工具、维修设备的采购。

8、负责水电班、维保单位的工作管理及考核。

9、加强节水节电宣传,积极推广和使用节水节电新技术和新产品。

10、完成领导交办的其它工作。

(六)水、电工岗

学校水电工在基建管理科领导下负责全校水电安装、保养、维修工作,其岗位职责如下:

1、水电安装维修工作由基建管理科统一安排,任何部门或个人不能向水电工直接布置任务和安排工作(特殊情况除外)。

2、严格遵守水电工操作规程,按照规范操作,负责相应区域电器、照明设施、空调、电梯、热泵、智能水电控等设施检查和维修工作,保证各种用电设备正常运行,防止出现因电伤人伤物事故。

3、负责全校供水管道、设备、水池的维护、清洗和检修工作。

4、负责学校重大活动、大型会议、考试等用水用电工作。

5、负责水电工具、维修设备的保养工作。

6、完成领导交办的其它工作。

(七)木工岗

1、负责全校办公家具、学生宿舍家具及教室教学的维修.

2、负责门、窗、玻璃及门锁的维修。

3、负责横幅、牌匾等的悬挂。

4、完成领导交办的其它工作。

(八)仓库管理员岗

1、定期巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

3、负责水电耗材的收、存和耗材发放登记工作,保障耗材做到随用随有,及时补充。

4、完成领导交办的其它工作。




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